Flatprep organiza la limpieza entre huéspedes: quién limpia qué piso y a qué hora tiene que estar listo, con un vídeo del resultado y las horas de trabajo contadas automáticamente. Para empresas de limpieza que trabajan con alquileres vacacionales y para los gestores que las contratan.
Una app para limpiadoras, jefes de equipo y conductores, y una pantalla en la oficina que muestra todo el día.
Cada limpieza tiene una hora límite, un equipo y una parada en la ruta del conductor. Los check-in del mismo día van primero en el horario.
El jefe de equipo graba un recorrido al empezar y otro al terminar. Se sube en segundo plano, incluso con poca cobertura.
Cada trabajadora inicia y detiene sus propias horas. Cuando el jefe de equipo termina el piso, se detiene el reloj de todos. El total del día se redondea a la media hora, y una corrección lleva motivo y queda en el historial.
Por gestor, para cualquier rango de fechas, en CSV o PDF.
| INICIO | PROPIEDAD | GESTOR | EQUIPO | LÍMITE | HORAS |
|---|---|---|---|---|---|
| 10:00 | Ático Faro 2 | Palmera Stays | Estepona | 11:15 | — |
| 09:04 | Casa Limón | Costa Azul Rentals | Fuengirola · Lucía | 15:00 | 3 · desde 09:01 |
| 08:31 | Loft Mirador 3 | Mirasol PM | Piotr W. | 14:00 | 08:31 → 10:12 |
| 11:30 | Villa Brisa | Costa Azul Rentals | Fuengirola | 16:00 | plan 1,5 h |
| 08:05 | Casa Olivo 12 | Palmera Stays | Estepona · Nuria | 17:00 | 08:05 → 09:40 |
Un portal con los check-in de hoy y el estado de limpieza de cada piso, el vídeo de después y una liquidación mensual con las mismas cifras para las dos partes.
Sin empezar, en curso o terminada, con la hora en que se terminó.
Ábrelo desde la lista en vez de ir hasta allí o pedir fotos.
Una nota y una foto, y la empresa de limpieza lo ve al momento, con el piso y la limpieza adjuntos.
Limpiezas contadas por piso, así no hay nada que cuadrar a mano.
| FECHA | PROPIEDAD | INICIO → FIN | EQUIPO | LISTA | VÍDEO |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 oct | Villa Caracola | hasta 16:00 | — | — | — |
| 14 oct | Loft Mirador 3 | 08:31 → 10:12 | Piotr W. | 5/5 | ANTES ▸ DESPUÉS ▸ |
| 13 oct | Villa Caracola | 15:02 → 17:10 | Fuengirola | 5/5 +2 | ANTES ▸ DESPUÉS ▸ |
| 13 oct | Casa Olivo 12 | 10:05 → 11:40 | Estepona | 4/4 | ANTES ▸ DESPUÉS ▸ |
Hoy una limpieza empieza como una solicitud en el portal: el gestor elige el piso y el check-out, y la empresa de limpieza lo ve al momento. Lo siguiente son los calendarios y los sistemas de gestión de propiedades, para que nadie teclee un check-out dos veces.
Son los sistemas de los que más oímos hablar en la Costa del Sol. Dinos cuál usas y lo subimos en la lista.
Piso, check-out, hora límite, notas y extras. Los cambios y cancelaciones llevan motivo y los ven las dos partes.
Conecta el calendario de cada piso desde Airbnb, Booking.com o tu PMS. Los check-out aparecen como limpiezas por asignar y nada se planifica dos veces.
Las reservas entran. El estado de la limpieza y el vídeo de después salen, para que el equipo que atiende a los huéspedes vea "listo" sin abrir otra herramienta.
| PROPIEDAD | LIMPIEZAS | PRIMERA | ÚLTIMA | LISTA |
|---|---|---|---|---|
| Casa Limón | 5 | 2 oct | 14 oct | 5/5 OK |
| Villa Brisa | 4 | 1 oct | 14 oct | 4/4 OK |
| Casa Almendro | 4 | 3 oct | 12 oct | 3/4 · 1 n/a |
| Casa Romero 5 | 4 | 2 oct | 13 oct | 4/4 OK |
| … 19 más | 51 |
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