Flatprep prowadzi sprzątanie między gośćmi: kto sprząta które mieszkanie i do której godziny, z nagraniem efektu i godzinami pracy policzonymi automatycznie. Dla firm sprzątających obsługujących najem krótkoterminowy i dla zarządców, którzy je zatrudniają.
Jedna aplikacja dla sprzątających, liderów ekip i kierowców oraz jeden ekran w biurze, na którym widać cały dzień.
Każde sprzątanie ma termin, ekipę i przystanek na trasie kierowcy. Mieszkania z zameldowaniem tego samego dnia są w grafiku pierwsze.
Lider ekipy nagrywa jedno przejście na początku i jedno na końcu. Nagranie wysyła się w tle, także przy słabym zasięgu.
Każdy pracownik sam zaczyna i kończy swoje godziny. Gdy lider kończy mieszkanie, zegar zatrzymuje się wszystkim. Suma dnia zaokrągla się do pół godziny, a poprawka wymaga podania powodu i zostaje w historii.
Dla każdego zarządcy, za dowolny zakres dat, jako CSV lub PDF.
| START | NIERUCHOMOŚĆ | ZARZĄDCA | GRUPA | TERMIN | GODZINY |
|---|---|---|---|---|---|
| 10:00 | Ático Faro 2 | Palmera Stays | Estepona | 11:15 | — |
| 09:04 | Casa Limón | Costa Azul Rentals | Fuengirola · Lucía | 15:00 | 3 · od 09:01 |
| 08:31 | Loft Mirador 3 | Mirasol PM | Piotr W. | 14:00 | 08:31 → 10:12 |
| 11:30 | Villa Brisa | Costa Azul Rentals | Fuengirola | 16:00 | plan 1,5 h |
| 08:05 | Casa Olivo 12 | Palmera Stays | Estepona · Nuria | 17:00 | 08:05 → 09:40 |
Portal z dzisiejszymi zameldowaniami i statusem sprzątania każdego mieszkania, wideo po sprzątaniu i miesięczne rozliczenie z tymi samymi liczbami po obu stronach.
Nie zaczęte, w trakcie albo zakończone, z godziną zakończenia.
Otwórz je z listy zamiast jechać na miejsce albo prosić o zdjęcia.
Notatka i zdjęcie, a firma sprzątająca widzi je od razu, razem z mieszkaniem i sprzątaniem.
Sprzątania policzone dla każdego mieszkania, więc nie ma czego uzgadniać ręcznie.
| DATA | NIERUCHOMOŚĆ | START → KONIEC | GRUPA | LISTA | WIDEO |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 paź | Villa Caracola | do 16:00 | — | — | — |
| 14 paź | Loft Mirador 3 | 08:31 → 10:12 | Piotr W. | 5/5 | PRZED ▸ PO ▸ |
| 13 paź | Villa Caracola | 15:02 → 17:10 | Fuengirola | 5/5 +2 | PRZED ▸ PO ▸ |
| 13 paź | Casa Olivo 12 | 10:05 → 11:40 | Estepona | 4/4 | PRZED ▸ PO ▸ |
Dziś sprzątanie zaczyna się od zgłoszenia w portalu: zarządca wybiera mieszkanie i wymeldowanie, a firma sprzątająca widzi je od razu. Następne w kolejce są kalendarze i systemy PMS, żeby nikt nie wpisywał wymeldowania dwa razy.
To systemy, o których najczęściej słyszymy na Costa del Sol. Napisz, którego używasz, a przesuniemy go wyżej na liście.
Mieszkanie, wymeldowanie, termin, uwagi i prace dodatkowe. Zmiany i odwołania mają powód i widzą je obie strony.
Podłącz kalendarz każdego mieszkania z Airbnb, Booking.com albo swojego PMS. Wymeldowania pojawiają się jako sprzątania do przypisania i nic nie planuje się dwa razy.
Rezerwacje wchodzą. Status sprzątania i wideo po wracają, więc zespół obsługujący gości widzi „gotowe” bez otwierania kolejnego narzędzia.
| NIERUCHOMOŚĆ | SPRZĄTAŃ | PIERWSZE | OSTATNIE | CHECKLISTA |
|---|---|---|---|---|
| Casa Limón | 5 | 2 paź | 14 paź | 5/5 OK |
| Villa Brisa | 4 | 1 paź | 14 paź | 4/4 OK |
| Casa Almendro | 4 | 3 paź | 12 paź | 3/4 · 1 „nie dotyczy” |
| Casa Romero 5 | 4 | 2 paź | 13 paź | 4/4 OK |
| … 19 kolejnych | 51 |
Pracujemy z Costa del Sol i odpowiadamy po polsku, hiszpańsku i angielsku. Zadzwoń albo napisz, a oddzwonimy.