Flatprep regelt het poetsen tussen twee gasten: wie welk appartement poetst en tot wanneer, met een video van het resultaat en uren die automatisch worden geteld. Voor poetsbedrijven die vakantiewoningen bedienen, en voor de beheerders die hen inhuren.
Eén app voor poetsmedewerkers, groepsleiders en chauffeurs, en één scherm op kantoor dat de hele dag laat zien.
Elke opdracht heeft een deadline, een groep en een stop op de route van de chauffeur. Check-ins van dezelfde dag staan vooraan in de planning.
De groepsleider filmt één rondgang bij het begin en één aan het einde. De video wordt op de achtergrond geüpload, ook bij slecht bereik.
Elke medewerker start en stopt de eigen uren. Als de groepsleider het appartement afrondt, stopt de klok voor iedereen. Dagtotalen worden afgerond op een half uur, en een correctie vraagt een reden en blijft in de geschiedenis staan.
Per beheerder, voor elke periode, als CSV of PDF.
| START | APPARTEMENT | BEHEERDER | GROEP | VÓÓR | UREN |
|---|---|---|---|---|---|
| 10:00 | Ático Faro 2 | Palmera Stays | Estepona | 11:15 | — |
| 09:04 | Casa Limón | Costa Azul Rentals | Fuengirola · Lucía | 15:00 | 3 · vanaf 09:01 |
| 08:31 | Loft Mirador 3 | Mirasol PM | Piotr W. | 14:00 | 08:31 → 10:12 |
| 11:30 | Villa Brisa | Costa Azul Rentals | Fuengirola | 16:00 | plan 1,5 h |
| 08:05 | Casa Olivo 12 | Palmera Stays | Estepona · Nuria | 17:00 | 08:05 → 09:40 |
Een portaal met de check-ins van vandaag en de poetsstatus van elk appartement, de video van na het poetsen, en een maandelijkse afrekening met dezelfde cijfers aan beide kanten.
Niet gestart, bezig of klaar, met het tijdstip waarop het klaar was.
Open hem vanuit de lijst in plaats van erheen te rijden of om foto's te vragen.
Een notitie en een foto, en het poetsbedrijf ziet het meteen, met het appartement en de opdracht erbij.
Poetsbeurten geteld per appartement, zodat er niets met de hand hoeft te worden nagerekend.
| DATUM | APPARTEMENT | START → EINDE | GROEP | LIJST | VIDEO |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 okt | Villa Caracola | vóór 16:00 | — | — | — |
| 14 okt | Loft Mirador 3 | 08:31 → 10:12 | Piotr W. | 5/5 | VOOR ▸ NA ▸ |
| 13 okt | Villa Caracola | 15:02 → 17:10 | Fuengirola | 5/5 +2 | VOOR ▸ NA ▸ |
| 13 okt | Casa Olivo 12 | 10:05 → 11:40 | Estepona | 4/4 | VOOR ▸ NA ▸ |
Vandaag begint een poetsbeurt als een aanvraag in het portaal: een beheerder kiest het appartement en de check-out, en het poetsbedrijf ziet het meteen. Daarna volgen de kalenders en de property-managementsystemen, zodat niemand een check-out twee keer intypt.
Dit zijn de systemen waar we aan de Costa del Sol het meest over horen. Zeg ons welk systeem jij gebruikt en we zetten het hoger op de lijst.
Appartement, check-out, deadline, notities en extra's. Wijzigingen en annuleringen hebben een reden en beide kanten zien ze.
Koppel de kalender van elk appartement vanuit Airbnb, Booking.com of je PMS. Check-outs verschijnen als poetsbeurten om toe te wijzen, en niets wordt twee keer gepland.
Boekingen komen binnen. Poetsstatus en de video van na het poetsen gaan terug, zodat het team dat met gasten praat "klaar" ziet zonder een ander programma te openen.
| APPARTEMENT | BEURTEN | EERSTE | LAATSTE | CHECKLIST |
|---|---|---|---|---|
| Casa Limón | 5 | 2 okt | 14 okt | 5/5 OK |
| Villa Brisa | 4 | 1 okt | 14 okt | 4/4 OK |
| Casa Almendro | 4 | 3 okt | 12 okt | 3/4 · 1 n.v.t. |
| Casa Romero 5 | 4 | 2 okt | 13 okt | 4/4 OK |
| … 19 meer | 51 |
We werken vanaf de Costa del Sol en antwoorden in het Engels, Spaans en Pools. Bel, of schrijf en we bellen terug.